👉এই অংশে Graph/Chart টিতে যে তথ্য আছে তা থেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলাে ধারাবাহিক ও যৌক্তিকভাবে বর্ণনা করতে হবে। এক্ষেত্রে Graph/Chart টিতে যে বিষয়গুলাে উপস্থাপিত হয়েছে অর্থাৎ Graph/Chart টিতে যা যা দেখা যাচ্ছে সেগুলােই সহজ সরল ভাষায় বর্ণনা করতে হবে। এ অংশটি অনেকটা কোনাে ফুটবল বা ক্রিকেট খেলার ধারা বর্ণনার মতাে।
এ অংশটির শুরুটা নিম্নরূপ হতে পারে, -----
01. We find/It shows/highlights/describes/compares that + there are/in (Month/Year/Decade/Century) ----- + ধারাবাহিক বর্ণনা।
Or, সরাসরি There are/In (Month/Year/Decade/Century ) ----- + ধারাবাহিক বর্ণনা।
লক্ষ করাে, Descriptive Part এর প্রথম বাক্য এবং সূচনা বাক্যের verb options গুলাের মধ্যে মিল রয়েছে। এক্ষেত্রে অবশ্যই এই verb গুলাের মধ্যে বৈচিত্র্য আনতে হবে। অর্থাৎ যেন একই verb পরপর দুটি বাক্যেই ব্যবহৃত না হয় সেটা খেয়াল করতে হবে। অথবা সরাসরি that এর পরবর্তী অংশ থেকেও শুরু করা যেতে পারে।
It shows that there are more female than male staffs in audit firms no 1, 2, 3, 4 and 6. And there is equal number of male and female staff in audit firms no 5. The maximum number of female staff works in audit firms no 6 and the minimum number of female staff works in audit firms no 1. There are almost equal numbers of male staff in firm no 1, 2 and 4. There are also almost equal numbers of male staff in firm no 5 and 6. According to the above graph we can see that more females are working in the audit firms than males.
Note-1 : লক্ষ করাে, Introductory Sentence টি Present Indefinite Tense এ বর্ণিত হয়েছে। সাল উল্লেখ না থাকলে অবস্থাদৃষ্টে a Present Tense এর যেকোনো Form-এ হতে পারে। Present Indefinite এবং Present Perfect অগ্রগণ্য। তবে অতীতের সাল/চিহ্ন উল্লেখ থাকলে বা অতীতে সংঘটিত বিষয় বােঝালে Past Tense এ এবং ভবিষ্যতের সাল/চিহ্ন উল্লেখ থাকলে বা ভবিষ্যতে সংঘটিত হবে এরূপ বােঝালে Future Tense এ হবে। তবে It shows -- এই অংশটি সর্বদাই Present Tense এ হবে।
Note-2 : Descriptive Part এ ধারা বর্ণনায় শেষের বাক্যটি লক্ষ করাে that more females are working in the audit firms than males.' এই বাক্যটি গ্রাফটির ওপর একটি সামগ্রিক মতামত প্রকাশ করছে কিন্তু এটা গ্রাফ বর্ণনাকারীর কোনাে ব্যক্তিগত মতামত নয়। আগেই বলা হয়েছে Descriptive Part এ গ্রাফ বর্ণনাকারীর ব্যক্তিগত মতামতব প্রকাশ করা যাবে না।
Note-3 : Descriptive Part এর ধারা বর্ণনায় 'Turning Points' কিংবা Repetition of Words' থাকলে প্রয়োজনীয় Term ব্যবহার করতে হবে। বর্তমান আলােচনার শেষে এই Term গুলাে নিয়ে আলােচনা করা হবে।
(ii) Conclusive Part বা চূড়ান্ত অংশ :
এ অংশ মূলত একটি বা দুটি বাক্যে বর্ণিত উপসংহার। এখানে Graph/Chart-এ বর্ণনাকারীর ব্যক্তিগত মতামত প্রতিফলিত হয়। এই অংশের "শুরুতে সাধারণত So/Therefore/Thus/This is why/In fine/ In conclusion/ Hence প্রভৃতি থাকে।
Conclusive Part বা চূড়ান্ত অংশ - So, it is clear that females are more willing to work in the audit firms than males. লক্ষ করাে, এটা Graph/Chart বর্ণনাকারীর ব্যক্তিগত মতামত।
নিচের আলােচনাটি লক্ষ করাে :
The chart shows that the number of death due to malarial cases was 2 million in 1600 C.E. In 1700 C.E it went up to 4 million. Then in 1800 C.E, it went up to 5 million. However, in 1900 C.E it went down to 1 million.
লক্ষ করাে বর্ণনাটিতে went শব্দটি বারবার ব্যবহার করা হয়েছে। এভাবে একই শব্দ বারবার ব্যবহার করলে আলােচনাটি শ্রতিকটু হয়। এক্ষেত্রে শব্দের বৈচিত্র্য আনতে হবে এভাবে (পরিবর্তনগুলাে লক্ষ করাে)
The chart shows that the number of death due to malarial cases was 2 million in 1600 C.E. In 1700 C.E it went up to 4 million. Then in 1800 C.E, it rose to 5 million. However, in 1900 C.E it sharply fell to 1 million.
Explanation : লক্ষ করাে এক্ষেত্রে দ্বিতীয় ও তৃতীয় went up যথাক্রমে rose to এবং fell to দ্বারা Replace করে বাক্যে বৈচিত্র্য সৃষ্টি করা হয়েছে। একে Innovating in Description বা 'বর্ণনায় নুতনের প্রবর্তন করা বলা হয়। আরও লক্ষ করাে শেষে একটি Adverb sharply যােগ করে ভাষায় গতি আনা হয়েছে। একে Trending in Description বা 'বর্ণনায় গতিধারা আনা' বলা হয়।